직무소개

• 헤이딜러 사업장 ​전반을 ​서포트합니다.
• 총무 ​어시스트의 고객은 ​헤이딜러 구성원입니다.
• 꼼꼼함과 실행력으로, 먼저 ​나서서 ​구성원의 업무상 ​불편과 어려움을 해결합니다.
• 구성원의 ​손길이 닿는 ​모든 ​것을 주도적으로 ​개선하고 ​관리합니다.

주요업무

• 헤이딜러 ​복리후생 제도 운영 ​및 ​개선을 담당합니다.
• 업무용 ​도서 ​구매 ​
• 캔틴, 스낵바 관리
• 정기/비정기 ​행사 운영 ​(시즌 ​데코, 팝업 ​이벤트 등)
• 나이스한 ​업무 ​환경을 기획하고 구축합니다.
• 협력처 ​관리 (보안, ​미화서비스, 인테리어, 빌딩운영센터 등)
• 사무실 이용 관련 전체 공지
• 크고 작은 오피스 운영 관리를 담당합니다.
• 구성원 빌딩 내외부 주차 계약 관리
• 사무실 내 렌탈 제품 관리
• 회사의 유무형 자산 및 비품 관리를 담당합니다.
• 업무용 기기 관리 (휴대폰, PC, 모니터 등)
• 업무용 비품 관리
• 그 외 피플팀 업무를 수행합니다.
• 각종 계약서 관리 및 리스트업
• 단체 물품 주문제작
• 신규입사자 온보딩 키트 준비

자격요건

• 일반 총무 (GA) 유관 경험이 있으신 분을 찾습니다.
• 탁월한 서비스 마인드와 역량이 필요합니다.
• 강한 책임감으로 보이지 않는 곳에서도 정직하고 묵묵하게 조직을 위한 결정과 행동을 하시는 분이 필요합니다.
• 구글 워크스페이스, MS 오피스의 원활한 활용이 가능해야 합니다.
• IT 자산에 대한 이해도가 높은 분을 찾습니다.

우대사항

• IT 업계 총무 경험이 있으신 분이면 좋습니다.
• 디자인 역량이 있으신 분이면 좋습니다. (illustrator, ppt, keynote 등)
• 유연한 사고 및 적극성, 빠른 학습력을 가지신 분이면 좋습니다.
• 누가 시키지 않아도 조직 구성원의 니즈를 캐치하고 해결해 온 경험이 있는 분이면 좋습니다.
• 내외부 관계자와의 유연한 대면 및 통화 커뮤니케이션 스킬을 가지신 분이면 좋습니다.
• 꼼꼼하고 세심하며, 능동적으로 일하시는 분이면 좋습니다.

채용과정

1️⃣ 서류 접수

• 제출 서류: 이력서+자기소개서
• 자기소개서에는 헤이딜러에 지원한 이유를 꼭 기재해주세요.

2️⃣ 1차 인터뷰

• 헤이딜러와 지원자가 서로 알아가는 시간입니다. (상호Q&A)
• 직무적합성 인터뷰를 진행합니다.
• 보통 40분에서 70분 정도 진행합니다.

3️⃣ 2차 인터뷰 및 과제전형

• 헤이딜러와 지원자가 좀 더 구체적인 fit을 맞춰보는 시간입니다.
• 팀 리더와 이야기를 나누게 됩니다.
• 보통 40분에서 70분 정도 진행합니다.

4️⃣ 최종 합격

• 2차 인터뷰에 합격하시면 개별적으로 처우를 제안드립니다.
• 제안에 수락하시면 최종 합격 및 입사 안내를 진행합니다.

지원 관련 안내

[제출서류]

• 이력서, 자기소개서 : 자유양식 (헤이딜러 지원이유 필수기재)

[기타 참고사항]

• 정규직 (수습기간 3개월 있음, 급여 100% 지급)
• 입사지원 서류에 허위사실이 발견될 경우, 채용확정 이후라도 채용이 취소될 수 있습니다.
• 지원 후, 기타 문의사항은 [email protected] 으로 남겨주세요.

좋은 인연이 되어 만나뵙길 기대합니다.

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